中存储网消息，近日，为规范快递行业电子运单的使用，国家邮政局从条款、制作、管理与使用等方面提出具体要求。根据要求，快递企业总部应对电子运单统一编码，并分配专门号段。打印后用于流转的电子运单，应当包含符合《快递服务》国家标准的完整信息。
在电子运单制作上，国家邮政局要求，纸张性质及打印质量应满足保存1年的要求；电子运单宜采用三联，不包含寄件人存根联的，在收寄快件时，企业应当向寄件人提供相应收寄证明。此外，电子运单信息系统应采取技术手段做好用户信息保密工作，电子档案保存期限应不少于两年。
这些电子档案属于固定内容，因此快递企业可以根据需要选择合适的自动归档软件产品，实现分级存储，降低存储成本。