备份的方式：
完全备份(Full Backup)：就是每天都用一盘磁带对整个系统进行备份，包括系统和数据。这种备份方式的好处就是很直观，容易被人理解。而且当发生数据丢失的灾难时，只要用一盘磁带(即灾难发生前一天的备份磁带)，就可以恢复丢失的数据。然而它也有不足之处：首先由于每天都对系统进行完全备份，因此在备份数据中有大量是重复的，例如操作系统与应用程序。这些重复的数据占用了大量的磁带空间，这对用户来说就意味着增加成本;其次，由于需要备份的数据量相当大，因此备份所需时间较长。对于那些业务繁忙，备份窗口时间有限的单位来说，选择这种备份策略无疑是不明智的。
增量备份(Incremental Backup)：就是每次备份的数据只是相对于上一次备份后新增加的和修改过的数据。这种备份的优点很明显：没有重复的备份数据，即节省了磁带空间，又缩短了备份的时间。但它的缺点在于当发生灾难时，恢复数据比较麻烦。举例来说，如果系统在星期四的早晨发生故障，丢失大批数据，那末现在就需要将系统恢复到星期三晚上时的状态。这是管理员需要首先找出星期一的那盘完全备份磁带进行系统恢复，然后再找出星期二的磁带来恢复星期二的数据，然后再找出星期三的磁带来恢复星期三的数据。很明显这比第一种策略要麻烦得多。另外这种备份的可靠性也最差。在这种备份下，各盘磁带间的关系就相连子一样，一环套一环，其中任何一盘磁带出了问题都会导致整条链子脱节。
差分备份(Differential Backup)：就是每次备份的数据是相对于上一次全备份之后新增加的和修改过的数据。管理员先在星期一进行一次系统完全备份;然后在接下来的几天里，管理员再将当天所有与星期一不同的数据(新的或经改动的)备份到磁带上。举例来说，在星期一，网络管理员按惯例进行系统完全备份;在星期二，假设系统内只多了一份资产清单，于是管理员只需将这份清单备份下来即可;在星期三，系统内又多了一份产品目录，于是管理员不仅要将这份目录，还要连同星期二的那份资产清单一并备份下来。如果在星期四系统内又多了一张工资表，那末星期四需要备份的内容就是：工资表+产品目录+资产清单。差份备份在避免了另外两种策略的缺陷的同时，又具有了它们的所有优点。首先，它无需每天都作系统完全备份，因此备份所需时间短，并节省磁带空间;其次，它的灾难恢复也很方便。系统管理员只需两盘磁带，即星期一磁带与灾难发生前一天磁带，就可将系统恢复。
备份最大的忌讳就是在备份过程中因介质容量不足而更换介质，因为这会降低备份数据的可靠性。因此，存储介质的容量在备份中具有压倒一切的重要性。
备份的目的是为了防备万一发生的意外事故，如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等等。这些意外事故不可能每天都发生，因此我们使用备份数据的频率不是很高。从这个意义上来讲，对备份数据的存取速度并不是一个很重要的因素。我们没有必要为了追求一个并不重要的高速度而成倍地增加我们对备份的投资。
可管理性是备份中一个很重要的因素，因为可管理性与备份的可靠性紧密相关。最佳的可管理性当然就是自动化备份方案。如果一种技术不能提供这种自动化方案，那末它就不能算是好的备份技术。
灾难恢复：
灾难恢复是指系统崩溃后，无需重新安装操作系统，直接通过三或四张软盘和全备份的磁带，将系统恢复出来。通过软盘起动机器，装入最基本的驱动，当认识到磁带后，开始直接从磁带上恢复数据，大大缩短了恢复系统的时间。恢复时，不用重装操作系统，应用软件，备份软件。