321备份原则确保数据真正可恢复
对于像亚马逊这样的公司而言，数据丢失以及与之相关的停机所造成的损失可能是相关惨痛且成本代价不菲的(据该公司在2013年的估计，每分钟的停机成本超过6500万美元)。当然，您可能会说，我的企业又不是全球最大的零售商，损失也不会如此惨重。事实上，根据我所供职的企业Acronis最近与调研公司IDC联合进行的一项研究发现，停机对于中小企业的所造成的损失可能是致命的。在调查的400家企业中，近80%的企业估计，停机的成本至少为每小时2万美元或更多，超过20%的企业估计每小时的损失至少为10万美元。
由其带来的损失可能会波及企业的所有领域，从销售、营销、人力资源、研发等各个部门均能感到停机对生产力和营收所造成的长期的负面后果，在某些情况下，甚至会使企业的公众形象受损。近期的一些广受关注的事件就是由潜在的数据丢失所造成的：由于电脑死机，造成美国前国税局官员 Lois Lerner所发送的上千封电子邮件丢失，其目前已成为美国国会的调查目标，使得调查严重受挫。同样，代码托管公司Codespaces最近成为网络攻击和敲诈的牺牲品，导致其大部分数据部分或完全的丢失，并迫使该公司关闭。原因何在?该公司所有的数据和备份都存储在亚马逊网络服务，其完全被攻击了。
这些事件证明了所有企业在今天比以往任何时候都需要一套全面的数据保护方案，以便能够使企业数据中的至少一个备份能够永远保存。一套切实可行的方法便是遵循3-2-1规则：针对每一份重要数据都备份三份数据副本，以两个不同的格式存储这些数据，并保持一份在异地。这可以确保数据在发生数据灾难或违规操作事件时也能够有完整的保护。 3-2-1规则能够确保不管发生什么状况，无论是人为操作错误，硬件故障或自然灾难，企业的数据均是受到保护的，并使得企业能够专注于核心业务。
那么3-2-1规则究竟是如何发挥作用的呢?
3份备份
除了原有的副本，你应该始终让你的重要数据有两个额外的备份副本，无论是存储在服务器，网络附加存储，硬盘驱动器，在云中或其他地方。这将确保不会发生一次单一的事件而毁掉所有重要数据的情况。
2种格式
3-2-1规则的第二定律指出，你应该将数据的副本以至少两种不同的媒介或存储类型保存。这可能包括一个内部驱动器，以及外部媒介，如磁盘、磁带、闪存、以及网络存储或云存储。理想情况下，本地备份的其中之一应该采用映像技术，其能够备份整个操作系统，应用程序和文件来创建本地备份，所以您不必重新安装或重新配置您的系统偏好了。从本质上讲，映像备份可让您将整个系统恢复到一个特定的时间点。每种媒介都有不同的故障模式，而这就保证了不会有一样的故障模式。
1份异地备份
将至少一份备份存储在异地是保证数据免于受到类似火灾，水灾或盗窃等物理灾难损害的必要措施。当您已经对您重要的数据创建了多个副本之后，保存初始原件的完整性就显得异常重要，否则有该原件所备份的每个副本都会有相同的缺陷。如果你将其存储到多个位置，必须检查所有文件都是一致的。这样，重复数据删除技术将确保你能消除冗余的数据块，而加密将增加安全性，而分类编目和索引将方便您进行快速检索。
今天的IT管理人员都面临着一个重大的挑战。企业每一秒钟都会产生海量的数据，故而，一套坚实的备份策略是相当有必要的。找到这样一套战略需要经过充分的研究和认真的考虑。企业管理者所选择的解决方案必须要能够适应迅速变化的、高速度传输的数据监视需求，并符合企业的安全性、重复数据删除、复制、传输速度和效率等相关要求。
虽然人们很容易把这些任务拖到明天，但相关的规划是必不可少的，以防止灾难随时可能发生。对于任何一家企业而言，数据丢失根本就不是一个是否会发生的问题，而是一个何时会发生的问题。