微软 365 的采用率迅速上升，每 5 名员工中就有 1 人使用基于云的 SaaS 平台 WW。
根据 IDC 的研究，每 10 家使用 M365 的企业中就有 6 家没有为其 M365 数据制定数据保护计划，而仅仅依赖于微软的本地功能。
本指南旨在消除有关 M365 备份的一些常见误解，包括：
虽然微软有责任为 M365 提供基本的保留和基础架构安全，但企业本身要对其数据的安全性、隐私性、合规性、备份和恢复负责。
1.从删除中恢复
您可能认为可以从 M365 删除项目文件夹中恢复意外删除。这属于软删除，因为这些项目仍可从 "可恢复项目 "邮箱中恢复，但最多只能恢复 30 天。
4.满足合规性和法律要求
随着更严格的数据保护法规在全球范围内生效，企业承担起保护客户数据的责任变得越来越重要。在过去两年中出台的这些法规中，最突出的就是于 2018 年 5 月生效的《欧洲通用数据保护条例》（GDPR）。
对于包括 GDPR 在内的大多数数据保护法规，作为企业，您必须确保数据安全、可追溯、可搜索、保存完好并保持其原始形式。不同行业的合规性和法律要求也不尽相同，例如，金融、医疗保健和政府部门对持有敏感数据的组织有更严格的规定。
仅靠微软的标准保留期可能不足以满足合规要求。为 M365 提供第三方备份和归档解决方案意味着您可以设置自己的保留政策，保护企业免受高昂的罚款和声誉损失。
5.设置保留策略
如前所述，M365 的标准保留政策有限，仅为 30 天。这纯粹是针对数据丢失的情况而设计的，不能用来持续或替代自己的备份解决方案。这不仅从合规性角度看很重要，从业务影响角度看也很重要。出于各种原因，大多数企业需要能够访问比 3 个月更久远的数据。
此外，微软不提供时间点恢复功能。选择提供这种功能的第三方备份解决方案意味着可以在更细的层面上恢复数据，并在数据泄露或删除前拍摄快照，以提供更快的恢复速度。
6.混合电子邮件部署和迁移
在向 M365 迁移时，备份非常重要。有些企业同时拥有内部部署 Exchange 用户和 M365 用户。不管是哪种情况，都应以相同的方式管理和保护 Exchange 数据，因此源位置并不重要。
电子邮件数据灾难每天都在发生。拥有一个能够备份、管理、恢复、归档和保护关键 M365 电子邮件、联系人、日历和任务的解决方案，应该成为整体数据保护策略的一个基本要素。