外部风险大部分属于不可抗力。如硬件提供商倒闭、电压高导致设备损坏等等。虽然这些事件都是属于不可抗力，但是只要在日常管理中做到如下三个措施，还是能够将损失避免到最低的程度。
措施一：做好日常维护的记录。
在存储设备管理中，项目管理员需要学会一定的维护技巧，最好能够做到自主解决常见的问题，如性能监测、常见故障解除、磁盘扩容等等。如果一味的 依赖硬件提供商的技术人员，那么万一有一天他们倒闭了，这个存储设备就可能成为一对废铜烂铁，无法正常工作。具体的来说，需要做到如下几点。
一是做好日常维护的记录。俗话说，好记性不如烂笔头。其实存储设备的日常维护还是比较简单的，毕竟不需要你自己的开发代码。项目管理员需要做 的，只是在遇到问题时，将如何解决的步骤一一的记录下来。如需要更换硬盘时，该怎么操作(是否支持热插拔、还是需要关机后更换)、相关注意事项等等都记录 下来。如此的话，在以后遇到类似的问题时，就可以自己来解决。从而实现自力更生的目的。而且有这些书面的记录，即使以后这个管理员辞职了，换来一个新人。 凭借这份资料，也可以顺利的接手他的工作。做到人走，经验不走的目的。
二是要努力学习相关的专业知识。通常情况下，存储设备提供商会不定期的召开一些培训，以帮助企业更好的使用存储设备。笔者认为，对于这些培训， 企业应该尽量的支持。有些培训是免费的，企业只需要支付路费与住宿费。而有些则是象征性的收取一些费用。笔者认为在这方面的支出还是必要的。毕竟学会了这 些支持，以后就不用再看对方的脸色。
三是相关的测试要自己亲手做。更改了某个设置或者增加了某个模块，对方的技术人员往往需要进行一系列的测试。笔者在实际工作中，会亲自参与这个 测试。即技术人员测试一篇之后，笔者会要求对方也允许自己再测试一次。这可以很快的掌握存储设备的相关工作流程，而且对于所做的修改会理解的更加深入。在 后续遇到问题时，即使没有技术人员的支持，也能够尝试这进行解决。
措施二：做好外围硬件的配置。
一些外部风险虽然属于不可抗力，但是往往是可以预测的。如突然断电、电压不稳、断网等等情况。如果做好外围硬件的配置，这些风险是可以避免的。
如对于存储设备来说，电是万万少不的。笔者建议，对于存储设备，最好能够配置单独的UPS电源。一方面UPS电源能够防止断电。外部电源突然断 电后，UPS能够支持30分钟左右。企业可以称这段时间发电或者排除故障。如果不能够及时修复的话，还可以手工关闭存储设备，以免造成不必要的损失。二是 保持电压的稳定。存储设备其实就是一台主机，对于电压比较敏感。当外部电压不稳时，容易烧毁存储设备的敏感硬件。而配置一个UPS不间断电源，能够为存储 设备提供一个稳定的电压。从而延长存储设备的寿命，避免由于电造成的一些外部风险。
如存储设备最好能够放在一个独立的机房中，不要跟普通的办公室在同一个房间。一方面存储设备要就比较干净的环境。过多的灰尘会导致存储设备运行 故障。另外，在单独的机房中，还可以起到防盗的效果。同时也可以避免人来人往对存储设备造成意外的损害。故笔者建议，可以将存储设备与另外的一些服务器设 置一个单独的机房。并且在机房中要铺上地毯并赤脚进入。以保证机房一个干净、整洁的环境。如果有条件的话，还需要给机房配置空调与监控设备。这虽然需要一 定的投资，但是却可以延长设备的使用寿命。从长远来看，这个投资还是蛮有必要的。
同时，需要对这些外围设备做好日常的维护。如以UPS为例。随着时间的推移，UPS的储电能力会不断的减弱。刚购买的时候，可能可以支持存储设 备使用30分钟。可是随着时间的推移，设备会逐渐老坏，或者说存储设备的耗电量增加，从而UPS所支持的时间也会缩短。管理员应该对UPS的使用情况进行 追踪。将UPS能够支持的最长时间标注在设备上。如果其已经无法提供足够长的供电支持，那么必须更换UPS设备，以保障存储设备的正常工作。其他的周边设 备也需要进行类似的追踪。
配置必要的外围设备，并保障其正常工作。这可以在一定程度上抵御存储项目的外部风险，将企业的损失降低到最低。
措施三：做好数据的异地备份。
存储设备并不是万无一失的。有时候遇到偷窃、洪水等事故，数据就会永久性的丢失。针对这些不可抗力，笔者认为，对与存储设备上的数据要做好异地备份。对此笔者有如下几个建议。
如果企业有多个分公司，则可以在不同地点的分公司设置存储设备。如北京一个，上海一个。然后对于这两个存储设备上的数据进行相互之间的备份。各 位管理员千万不要以为这是多此一举。有很多现实的案例可以证明这么做是必要的。如在1993年，纽约世界贸易中心发生爆炸事故。那些靠近底层的公司几乎所 有的办公设备都受到了损坏。所有的客户资料、财务账目等重要数据都毁于一旦。根据时候调查，在这次事故中，不少企业由于没有对数据进行异地备份，都蒙受了 巨大的损失。有些企业甚至因为这个原因从此一蹶不振，最好不得不倒闭。而有家企业做的必要好。其对数据进行了异地备份。事故之后，立马使用异地的备份文件 备份数据。其不但生意不受影响，而且还借此机会不断的扩张。
笔者经常以这个案例向用户强调数据异地备份的重要性。虽然这种灾难性的事故发生的比较少。但是如果发生在你们身上，那么几率就是百分之百了。通过数据的异地备份(不同城市之间)，可以避免一些不可抗力的影响。最大程度为企业挽回损失，甚至能够给企业创造更多的机会。