当数据中心面临空间、供能或散热不足的问题，或三者都存在问题时，你有麻烦的事需要考虑了。当你的业务在未来若干年还有很大可能要继续扩展，或当你的公司已经开始讨论最终将一些计算需求转移到云或托管网站时，数据中心的升级问题将变得更具挑战。这些升级的决策都是至关重要，没有一个是可以仓促对待的。总的来说，公司在这方面做出的选择都将是昂贵的——无论是以经费支出还是运维效能衡量都是如此。
但是，一方面公司要规划其长远的数据中心策略，另一方面IT部门仍然要面对短期的任务：保持数据中心运行，切实可靠地满足用户的使用需求。
因此，什么样的升级方式是现实可靠的？哪一种方式可以以最小的投入获得实际的效益？同样重要的，哪一种方式部署过程中产生的问题最少？简而言之，怎样以最经济、最有效和最高效的升级方式尽可能地保持短期任务的正常顺利推进。
当你的设备已近乎满负荷运行，一个完整的数据中心策略将包括哪些数据可以被清理、哪些模块可以维护继续使用，以及哪些需要升级替换。
如果数据中心已经运行在其能力的极限了，IT部门将可能不得不关机并移除大部分性能较差的服务器。
下一步是测试所有应用的重要程度，看哪些是低利用率的（比如只有10%）。看这些低利用率的应用能否被虚拟化，或干脆废弃掉。如果数据中心中有一个应用只有一个用户认为是应该保留的，那么是时候要和该用户好好谈谈了。一个运行在极限能力上的数据中心不再是那种调整设备满足所有应用需求而不做权衡了。而且，这种转变还能带来降低功耗的效益。
当你把视角转向硬件，需要清洗设备的空气过滤器，确保线缆没有阻碍到气流的排出。这些简单的步骤代价很低，却能改善制冷效果，延长设备寿命。如果你的数据中心中还存放着一些纸箱和其他不必要的东西，把它们全丢掉。这些东西会制造更多的灰尘，将阻塞空气过滤器，降低制冷效果。
如果你的空调系统是从地板向上吹气的，移除那些不用的线缆。这工作并不好做，但你不需要资金预算授权就可以做这些事。你将被这些转变带来的制冷效果的提升所震惊。
雇佣专业的数据中心清洁服务是值得的。一台干净的设备在设备运行和功耗上能达到的效果，是令人吃惊的。
通过最小的维修优化现有设备
当你的设备已经接近极限运行了，没有什么比好的预防性维护更重要了。应该考虑采用这种维护，即使它是超出服务条款的额外收费服务。确保所有的应用能在最大性能下继续工作，是这种额外收费值得的证明。
其他延长设备使用寿命的数据中心策略包括更换空调过滤器，检查所有的带子和转轴，确保所有东西都是干净的。你的供应商应该有一份完整的维护清单，就像汽车机械师有的汽车维护清单一样。确认这份清单上的所有项都被认证履行了。如果你的设备运行已经非常接近极限了，以至于无法承受关掉一台空调进行维护可能带来的伤害，租一些便携式的制冷设备来帮你度过空调维护的时间。
不间断能源供应（UPS）电池组可能是数据中心中最常见的容灾设备，而它在最需要的时刻也会失效。阀控式铅酸电池（VRLA）的密封单元的有效期只有几年，如果它已经用了三五年了，最好替换掉它们。
在为你的UPS预约预防性维护前，以及替换UPS或增加其容量前，先检查你的供电系统的三相平衡。你可能拥有比你想的更多的可用能源。
大型UPS系统——一般20kW以上——是三相的。这意味着它有三条火线，但几乎所有的机柜和设备只连接其中的一条或两条线。在美国，208伏电路可从三相线路中任取两条获得供电。美国的120伏电路和欧洲的230伏电路，从三相线路中任取一条，再加上一条零线，即可获得供电。因此，很可能一条或两条相线已经接近满负荷了，但其余的相线上连接的负载很轻。
前面板可以告诉你每条相线的负载情况，但这一综合的显示只显示最坏情况相线的负载比例。因此，如果三相线路非常不平衡，即使20%～30%的能源是空闲未使用的，你的前面板还是会显示98%的已利用率。
重新平衡三相用电，使它们尽可能保持一致——目标是差别不超过5%——能够从现有的UPS中释放大量的额外能源，以很小甚至为零的代价解决潜在的过载问题。
为机柜上的未使用槽位安装空白面板，能够减少昂贵的制冷空气的浪费。单元板能够对空调效率产生巨大的影响。类似的，可扩展面板能够用于封闭机柜间的空隙，而且现在已经有产品可用于密封住机柜底部和地板之间的空间了。