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Exchange 2010 SP1个人邮件归档配置方法及注意问题

2014-08-28 23:05:35 来源:中存储网

微软的Exchange Server 2010 SP1的推出标志着exchange server 2010已经成为一个成熟的产品,可以在企业中大规模推广与上线,SP1解决了之前exchange server 2010存在的许多小问题,sp1的推出,也加强了许多功能,比如powershell变更了不少,个人邮件归档变得更大强大。

谈到个人邮件归档,个人首先谈谈微软对个人邮件归档当初的一位定位,exchange 2010给了用户端许多可以自助的服务,归档就是其中之一。在过去我们使用exchange作为邮件系统的时候,个人邮件归档一直存在空白,仅依靠outlook自身的归档功能,但这个归档局限性多。在过去我们喜欢把用户的邮件配置完成之后收到用户端用户自己保存,但往往因此多种原因,比如邮箱过大,重建邮箱,邮件丢失等。exchange 2010推出的归档功能是将用户保留在本地的邮件重新上传到服务器作为归档,管理员还可以为用户配置多种归档策略,用户根据自已的实际情况自己来选择策略,也可以不用策略,非常灵活。不过这种归档需要outlook2007/2010专业加强版(企业版)支持,当然你也可以利用客户端设置pop3方式,保留一分副本在服务器上面,通过owa方式启用邮件归档策略。具体配置如下:

第一步:创建保留策略标记:

第二步:新建保留策略:

第三步:添加应用归档策略的用户邮箱:

第四步:下一步

第五步:在Exchange Management shell下执行命令:start-ManagedFolderAssistant -Identity Mike.li (mike.li为要应用的归档邮箱),这个步骤是强制归档策略针对某个用户马上生效,如果不执行就需要等到服务器闲的时候自动执行。

第六步:进入OWA的用户页面(如果是outlook端配置,可以打开outlook,MAPI方式配置的)

以上为exchange server 2010 sp1配置个人邮件归档全部过程,管理员可以根据用户量身订制不同的个人邮件归档策略。