您可以为 Exchange 用户设置存档邮箱以不受存储限制和保留策略的影响。
Brien M。 Posey
在某些方面，是您管理您的 Exchange 服务器基础结构，不断地与您的用户。 大多数用户希望能够无限期地保留其所有的电子邮件。 另一方面，Exchange 服务器已将实际限制放在每个邮箱的大小。
尽管您的用户可能会想，您作为一种惩罚形式不限制其邮箱的大小 （通常不是，不过，它发生）。 相反，有限制邮箱大小的重要原因。 首先，你必须保持邮箱数据库增长到超出合理的限制。 数据库大小对你的能力，有效地执行备份、 恢复和其他数据库维护任务有直接的影响。
您还必须考虑数据存储的成本。 Exchange Server 2010 使用专门用于减少数据库 I/O，因此您可以使用商品存储硬件数据库体系结构。 Exchange 服务器 2013 进一步减小数据库 I/O 要求，从而使商品的储存更实际。 即便如此，所有的存储是要付出代价。 当管理 Exchange 服务器时，你往往愿意贸易商品存储因害怕的性能或可靠性问题的高性能存储。
传统的解决方案一直是作为一种方式来限制的邮件用户量执行邮箱配额可以存储在其邮箱中。 这种方法的问题是往往是正当的商业理由为什么某些用户可能需要存储比配额所允许的更多邮件。
这个相同的基本问题还起作用如果您建立邮件过期策略。 有些用户可能需要坚持的时间超过指定的保留期的消息。
档案
解决这些类型的问题的一种方法是通过使用存档邮箱。 存档邮箱是辅助邮箱的用户可以在其中存储的消息他们需要保持更长时间。 从行政的角度来看，使用存档邮箱解决了几个问题。
一方面，存档邮箱往往是相对静态的。 您的用户可能偶尔会将邮件移动到存档邮箱 （或邮件可能会被自动移到通过政策），但存档邮箱当然不是用于发送和接收邮件的主要机制。
为此，存档邮箱往往会生成磁盘 I/O 负载比生产邮箱量较低。 这种低开销是指通常你可以走了以低成本、 高容量的存储上存储存档邮箱，而无需担心对性能的影响。
与任何其他类型邮箱的情况一样，存档邮箱驻留在邮箱数据库中。 虽然存档邮箱可以驻留在同一数据库的用户的主邮箱，存档邮箱通常存储在一个单独的数据库中以便存档的邮件不占用您的主存储上的空间。 请记住，虽然存档被认为是一项高级功能，Exchange 服务器到 2013 年。 这种情况下，您需要企业客户端访问许可证 (Cal) 为您的用户。
创建存档数据库
有真的没有这种东西作为存档数据库中的 Exchange 服务器。 存档邮箱驻留在一个典型的邮箱数据库。 如果您计划对保持档案分开您的用户的主邮箱，您需要做的第一件事是创建一个专用于存储存档邮箱的邮箱数据库。
通过打开交流行政中心，可以在 Exchange 服务器 2013 年创建邮箱数据库。 一旦打开，在服务器选项卡上单击，然后单击窗口顶部的数据库链接。做时，Exchange 会显示当前数据库的列表。
若要创建新的邮箱数据库，请单击加号图标。 这将导致交换，以显示新建数据库对话框 （请参阅图 1)。 您不必担心如何指定数据库类型。 在交换到 2013 年，没有创建任何事，除了一个邮箱数据库的选项。
图 1 创建一个新的邮箱数据库，通过交流管理中心。
输入要开始创建数据库的数据库的名称。 您应使用一个描述性的名称，传达了数据库的目的。 下一步，单击浏览按钮并指定应所驻留的数据库的 Exchange 服务器的名称。
可以在数据库可用性组 (DAG) 的成员上创建数据库，以便您可以在您的组织中复制到其他 Exchange 服务器。 档案通常存储在邮箱服务器上，不是 DAG 成员，以避免昂贵的存储布满存档数据。
下一步是提供事务日志的数据库文件的路径和路径。 虽然 Exchange 会尝试将数据库和事务日志在 c:驱动器，您应该存储在单独的磁盘上的数据库和事务日志。 如果数据库所在的磁盘过失败，你要还原的备份，可以使用事务日志，使数据库恢复到当前状态。 当你完成指定的路径中，单击保存，以创建数据库。
创建存档邮箱
只是第一步创建数据库。 下一步是启用存档。 要这样做，请单击收件人选项卡。 然后单击邮箱在控制台的顶部。 现在，选择您要为其启用存档的邮箱。 当你做时，邮箱列表的右侧窗格中将显示邮箱的功能的列表。 找到的法规遵从性部分 （见图 2），并单击启用。
图 2 在右侧窗格中找到的法规遵从性部分，然后单击启用以启用存档。
交流现在将显示创建存档存储对话框 （请参阅图 3)。 单击浏览按钮，然后选择您要在其中存储用户的存档邮箱的数据库。 单击确定以创建存档邮箱。
图 3 指定要在其中创建的存档邮箱的数据库。
多个档案
在大多数情况下，您可能需要创建多个用户的存档邮箱。 一次创建存档邮箱一当然不是高效率。 您可以编写脚本创建多个存档邮箱通过 Windows PowerShell 的过程。 如果你不是有关使用 Windows PowerShell 野生，有另一种方法来创建多个存档邮箱与交换行政中心。
过程是几乎完全相同的步骤，我刚才所述，除非您选择多个收件人，而不是单个收件人。 当您选择多个收件人时，收件人列表的右侧窗格中显示的选项而异，从图 2。 法规遵从性部分仍然存在，但要访问它，你得要滚动到列表的底部，然后点击更多选项。
当您创建用户存档邮箱时，该邮箱将出现在 Outlook 中或 Outlook Web 应用程序作为个人存档 （见图 4)。 然后，用户可以单击个人存档以查看存档的邮件上。 用户可以手动拖动消息从他的收件箱到个人存档。
图 4 这是存档邮箱看起来像通过 Outlook Web 应用程序时查看
背后创建个人存档邮箱的整个想法是避免邮箱配额的限制。 即便如此，存档邮箱存储在一个典型的邮箱数据库。 Exchange 服务器 2013年在默认情况下施加限制的邮箱数据库。 若要修改的数据库限制，选择包含存档邮箱的数据库，并单击编辑图标，然后选择限制 （见图 5)。 然后，您可以手动配置数据库限制。
图 5 你可以设置或删除数据库限制。
自动存档
您可以使用这些技术，为用户提供他们可以使用它来存储他们想要保留的项目存档邮箱。 然而，它由您的用户将重要邮件从收件箱移动到其个人存档。 在一些组织中，可能是有效的自动存档过程。 您可以通过使用邮件记录管理。
邮件记录管理的工作原理是将一系列的保留策略标记分配到默认文件夹 （如收件箱。 通常情况下，你得并不适用于任何项目不手动标记管理保留邮箱默认策略标记。 然而，用户可以将个人标记分配给他希望保留的单个项目。
由于一系列的策略要素控制方式的数据要保留，你可以认为保留标记。 保留策略是保留策略标记的集合。 一旦您已经应用于邮箱的保留策略，托管文件夹助理定期分析邮箱的内容和进程消息根据保留策略已经应用。 您可以了解更多有关部署在 TechNet 库页上，保留策略"清单：保留策略部署."
用户作业要求，往往与 IT 部门的政策消息保留的时候。 存档邮箱是有效的解决方案，为您提供您的用户与长期的储存能力，而不会影响您的 Exchange 基础结构的主存储。
Brien Posey MVP，是与成千上万的文章和书到他信用数十名兼职技术作者。 您可以访问波的网站，网址是brienposey.com。