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有关备份SharePoint需要了解的内容都在这里了

2024-05-17 16:27:10 来源:中存储

 

 

备份Microsoft SharePoint数据对于使用该平台的任何企业都至关重要。如果没有数据备份计划,一旦数据被意外删除、损坏或因硬件故障而受损,企业可能就会丢失数据,并经历代价高昂的停机时间。通过投资于SharePoint备份解决方案,可以确保数据安全并可轻松恢复。如果企业配备了备份软件,就可以防止因人为错误、网络攻击、硬件问题和其他可能危及数据的意外事件而造成的意外删除。

不要等到为时已晚才明白备份SharePoint系统的重要性。开始行动吧,为您的企业提供一个适合企业需求的可靠备份系统,以有效地保护宝贵的数据资产。

因为,正如我们所知,意外情况的发生比我们想象的要频繁得多。在这种情况下,可能会在一瞬间丢失宝贵的数据,但如果企业配备了备份解决方案,那么无论发生什么情况,都能够安心地恢复这些重要文件。因此,如果希望确保业务连续性和流程的不间断,那么就必须拥有备份解决方案,这是在发生网络攻击、自然灾害或硬件故障时的救命选择。通过使用这样的服务,将避免许多麻烦。

关于SharePoint备份您所需要知道的一切

SharePoint是企业广泛使用的创建网站的平台,企业将其作为从任何设备上存储、组织、共享和访问信息的安全场所。与任何基本系统一样,建立可靠的备份策略对保护数据和确保无缝业务运营非常重要。SharePoint站点备份过程包括复制数据和设置,以防止因意外数据删除、数据损坏或系统和硬件故障造成的数据丢失。这种备份通常包括文档、列表、库、站点配置、工作流以及其他SharePoint站点设置的重要元素。

在制定SharePoint备份策略时,必须考虑到备份的方式、备份的保留时间以及恢复数据的过程等方面。需要安排定期备份,以便捕获对SharePoint内容所做的任何更改或更新,从而在必要时从时间点恢复数据。此外,制定明确的保留策略有助于管理存储费用和满足合规标准。

没有SharePoint备份可能会使企业面临以下风险:

  • 数据丢失
  • 不遵守合规性标准
  • 停机时间和生产力损失
  • 企业声誉受损

为SharePoint建立备份策略对于保护数据、确保业务连续性以及降低与数据丢失和系统故障相关的风险至关重要。通过定期、有计划的备份,企业可以确保其 SharePoint平台的安全,履行义务,并在保持客户信任的同时保持生产力水平。

SharePoint本地部署与SharePoint Online之间有何不同?

企业在不断寻求改进沟通策略、整合工作流程和数据共享程序的方法。微软通过其基于云的应用程序SharePoint Online和本地化的SharePoint本地部署为企业提供通信和协作解决方案。

然而,许多企业在努力将重要数据保存在安全位置的同时,却很难确定哪些应用程序最适合自己的需求,以及它会对业务运营产生怎样的影响。

SharePoint Online

SharePoint Online是微软公司提供的一种流行的基于云的协作平台和文档管理系统,,许多企业都在使用。通过使用该系统,企业可以在全球任何位置快速、轻松地存储、组织和共享文件。众所周知,云服务更具成本效益,提供了更实用、更方便的工具。

SharePoint本地部署

SharePoint本地部署是安装在本地服务器上的SharePoint内部版本。SharePoint本地部署服务器使企业能够完全控制环境,包括自定义和添加新功能。虽然SharePoint本地部署需要初始设置和持续维护,但对于有特定需求或希望完全控制数据以满足个人需求的企业来说,它是一个很好的选择。

在决定是选择基于云的SharePoint Online还是SharePoint本地部署时,企业必须考虑到它们之间的差异。

说明: 配图_画板 1

有效的SharePoint备份解决方案有哪些主要特点?

有效的SharePoint备份解决方案是确保数据保护和保持业务连续性的基础。正确的备份解决方案将保护企业的关键信息,并确保在发生数据丢失、文件损坏或任何其他意外事件时能够顺利恢复。有效的SharePoint备份解决方案需要具备的一些关键特性:

  • 细粒度控制和恢复功能
  • 自动备份计划
  • 增量备份和差异备份
  • 异地和云存储
  • 监控和警报
  • 快速恢复
  • 与现有系统顺利集成

通过选择具有以上主要特点的SharePoint备份解决方案,企业将能够保护其数据,最大限度地降低风险并增强整体运营弹性。强大的备份策略不仅能让企业高枕无忧,还能确保企业的SharePoint环境始终安全可靠。

如何备份SharePoint Online?

如今,在我们生活的数字世界中,数据保护显得弥足珍贵。每个受人尊敬的企业都必须有一个备份和恢复选项,以防出现意外情况。当我们的业务遇到硬件故障、网络攻击或自然灾害时,拥有这样的选项确实是救命稻草。存储在SharePoint中的数据可以随时轻松备份和恢复。企业使用SharePoint来管理和存储重要文件、文档库和照片,但是要想随时恢复SharePoint数据,了解如何创建内容备份是必不可少的。

Microsoft SharePoint为企业提供了创建SharePoint online站点数据的本地和第三方备份选项。

手动复制文件

通过SharePoint Online集中管理界面平台手动下载或上传站点内容。这是创建站点集和关键数据备份的最简单方法之一,但这是一个耗时的过程,因为必须逐个选择要备份的文件。

需要考虑的问题是,SharePoint Online数据手动备份每次最多可提供10 GB的信息恢复选项。这种方法主要用于备份特定文件,而不是整个站点或站点集。因此,如果列表或站点超过10GB,可能会发现自己处于拆分列表或站点的状态。

另一个需要考虑的问题是,手动备份并不总是成功的。这种情况虽不是经常发生,但有报告称用户抱怨这种备份方式容易出错。如果企业担心出现这种情况,建议寻找第三方工具来自动处理备份过程。

Windows PowerShell

通过Windows PowerShell,可以快速、轻松地备份重要数据。其主要优势之一是可以对SharePoint备份进行有效监控,从而使其易于存储和检索。

 

备份SharePoint的最佳实践

确保企业拥有SharePoint备份选项是解决企业数据保护难题的重要因素。在创建备份策略时,必须考虑一些基本做法,以达到最佳效果。

  • 确定明确的目标:首先要根据业务需求制定明确的恢复点目标(RPO)和恢复时间目标(RTO)。RPO和RTO将指导备份的频率和恢复数据的速度。
  • 备份频率:这是需要考虑的最重要的做法之一。第三方工具是安排自动定期备份的最简单方法之一。
  • 实施3-2-1备份规则:确保在两种不同的介质上至少有原始数据的三个副本,其中一份副本保存在异地。
  • 维护备份日志:保存备份活动的详细记录,包括日期、时间和遇到的任何错误。这些文档对于故障排查和审计很有价值。
  • 加密数据:为了最大限度地提高数据的安全性,必须以端到端的加密形式存储敏感信息。
  • 定期测试备份:使用自动化工具测试备份是企业的必修课。
  • 考虑增量备份:增量备份只捕获自上次备份以来所做的更改,从而节省时间和存储空间。这种方法可以提高备份效率。
  • 为混合环境制定计划:对于具有混合SharePoint环境的企业,应确保备份策略包含本地部署和基于云的数据。这种整体的方法可确保全面的覆盖。

如果企业遵循了这些备份SharePoint的做法,就能创建最佳策略,使企业安心,知道无论发生什么情况,SharePoint数据都将被安全地存储和备份。

为企业和服务提供商提供优秀的SharePoint备份解决方案

您可能认为保护数据并非易事,但事实上,安克诺斯数据保护软件有能力为企业提供确保SharePoint数据安全所需的一切。我们的产品不仅能为企业提供可靠、先进的备份和恢复功能,还能为企业提供一流的网络安全保护。该产品由人工智能提供支持,包括下一代反恶意软件、电子邮件安全和EDR,将增强企业的网络安全,使网络犯罪分子无法侵入您的系统。配备高级备份和恢复功能将保护企业的数据,使企业能够在发生硬件故障、自然灾害或网络攻击时恢复每一个文件。

如今,我们生活在一个数字化的世界,为企业提供全面的保护,抵御各种威胁,且企业拥有一个可用于快速恢复的完整数据副本,这无疑是一件幸事,因为在疫情之后,网络犯罪分子的攻击手段和复杂程度翻了两番。全球近50%的企业每周都会遭受一次网络攻击。为企业配备强大的网络安全和备份解决方案,以便安心,因为无论发生什么情况,企业的数据都将得到不惜一切代价的保护,并且不会再丢失任何文件。安克诺斯数据保护软件是企业的最佳盟友,可消除复杂性,为企业提供一流的网络安全和备份解决方案。