备份和灾难恢复系统通常没有得到应有的尊重或预算，尽管存在潜在的可怕危险，但冠状病毒COVID-19实际上可以帮助改变这一状况。
您准备为该疾病做的大多数事情与通常应做的事情没有什么不同，但是对病毒的担忧可能有助于加速现有计划或重新考虑一些长期政策。
为移动办公做准备
大多数员工已经非常机动，可以在笔记本电脑和移动设备上完成大部分工作，因此认为您的公司已为移动员工做好了充分的准备是完全合理的。但是，仅仅因为您的员工几乎可以在任何地方工作，并不意味着您已经准备好让所有或大多数员工随时随地移动。不要低估面对面互动是您开展业务的核心方式的程度。
如果您的公司强烈鼓励员工留在家中应对病毒，那么您公司中的很大一部分可能会长时间在家工作。从数据保护的角度来看；这显着增加了在您的数据中心之外创建重要知识产权的机会。如果您的公司当前依赖于将此类数据存储在文件服务器或类似系统上，则远程员工可能将无法轻松使用此类系统。结果，他们将直接在笔记本电脑上创建和存储重要数据，从而使公司的集中存储不受影响。
这意味着您可能应该检查公司有关笔记本电脑和移动设备数据保护的政策。尽管大多数专家认为他们应该这样做，但许多公司不提供移动设备的备份和恢复。现在可能是这样做的好时机。
早期尝试进行笔记本电脑备份失败的主要原因是用户会终止备份过程，因为这会减慢备份速度，并且成本过高。好消息是，多家提供商可以以用户从未意识到正在运行备份的方式备份笔记本电脑和移动设备。
移动设备备份的常见替代方法是集中式通信和协作系统，例如Office 365或G-Suite。应该对员工进行最佳使用方式的培训，以便将知识产权存储在笔记本电脑上而不是笔记本电脑上。
保护SaaS数据
您越依赖于Office 365或G-Suite等SaaS产品，您就越需要确保对其中存储的数据进行适当的保护。确保检查每个供应商提供的服务协议，以查看他们提供的备份和恢复服务（如果有）。大多数SaaS提供商不提供任何服务。
请勿混淆诸如在服务本身中还原已删除电子邮件的功能与实际备份和恢复（这将符合 3-2-1 Rule的要求，该规则要求在两种不同的介质上制作三份副本，其中之一不在其中，现场）。这些功能大多数都使用版本控制而不是备份来提供此功能。如果您的帐户发生灾难性事件，大多数SaaS供应商将无权恢复它，并且他们的服务协议中也没有任何内容表明他们甚至会尝试这样做。
考虑基于云的备份和灾难恢复
如果最坏的情况发生了，而您的IT员工无法实际管理您的数据中心，则您的公司可能无法应对灾难。大多数传统系统都需要物理存在和物理介质的移动。
提供基于云的全自动灾难恢复服务。如果您的公司使用的是一个设备，则您可以在整个IT基础架构上进行故障转移，而不必在任何地方实际存在。您的所有数据和服务都将自动从云中迁移并运行，这可以使您腾出时间来处理其他问题。（完全自动化的灾难恢复系统也是防范勒索软件攻击的好方法-如今，这种情况发生得太多了。
不要惊慌
设计和实施可以应对最恶劣情况的备份和灾难恢复系统，您将能够轻松应对任何世界末日情况。然后，您可以专注于真正重要的资产–确保员工安全。
本文作者W. Curtis Preston，是备份，存储和恢复方面的专家，自1993年以来一直在该领域工作。他一直是最终用户，顾问和分析师，最近加入了基于云的数据保护Druva公司。