在IT历史上,数据备份让公司免于系统故障或人为失误导致数据丢失的威胁。如果出现系统崩溃或某人误删文件,那么就得靠备份来拯救一切了。
员工的移动性正变得越来越强,他们使用智能手机和平板电脑访问和修改文件。因此,对移动设备进行数据保护正越来越受到关注,不仅仅只是服务器、台式机和笔记本的数据保护。
企业需要全面的终端数据保护方案,其中包括对移动设备的备份,但大多数智能手机和平板电脑并不能被第三方应用直接访问。终端设备的备份方案通常需要在设备上安装代理,来持续访问并备份数据到一个集中地点或云端。然而移动设备制造商并不允许这种做法。大多数情况下,移动设备应用程序只能访问由该程序创建的数据。
此外,智能手机和平板电脑并不总是存储用户查看或在本地工作的绝大多数文件。用户通常从云文件共享服务中下载文件,然后针对该文件类型运行一个本地应用或是访问一个在云端运行的应用。
这些基于云的文件存储服务中有很多都支持用户组文件共享,并创建了一个新的云存储类别:企业文件同步和共享(EFSS)方案。
这意味着企业备份方案不再需要支持移动设备了吗?不,但它确实意味着终端备份过程必须包括企业员工所使用的EFSS。好消息是现在的很多终端备份应用程序都支持EFSS选项。
文件同步与共享
大多数IT公司的愿景之一正是EFSS,它是方便的远程文件访问方法,为员工提供移动办公能力,与合作伙伴,客户和供应商之间共享相应的文件。
在台式机和笔记本上,这些服务通常使用一个专有目录与位于云端的一个目录保持同步,并将其共享使得其他用户可以访问并更改位于这台移动设备上的文件。当保存文件时,它与位于云端的共享副本进行同步。尽管这会在备用位置创建文件的备用副本,但文件同步与共享并不同于备份。
EFSS为何不是备份
一个典型的文件同步与共享方案,它并不存储数据,它位于云端的某处,公司防火墙之外。有效的备份则是全面而且自动化的,是一经设置无需干预的过程。而EFSS是手动过程,仅仅用于保护同步文件夹中的文件。
备份软件通常提供版本控制,当文件发生误删误改或损坏时,用户可以回滚到以前的版本。而大多数同步与共享方案,文件版本如果它是可见的话是变化的。EFSS也使用持续更新的方式,当损坏文件因此覆盖了正常文件而你却不知道时,这就可能导致数据保护出现问题。通过创建一个专用副本,备份可以消除这种风险并满足过程中的合规性要求。
虽然文件同步与共享方案是与移动办公用户以及他们的移动设备共同存在的,但并未提供有效的数据保护功能。最好的补救方法就是寻找一个终端备份解决方案,它支持移动设备并结合文件同步与共享。幸运的是,市场上已经有好几家产品这么做。
DRUVA INSYNC和INSYNC SHARE