随着数据社会的到来，暴增的数据如何管理成了政企要面对的首要问题。潮数企业文档管理平台为政企客户提供海量的大数据文件存储、管理功能，提供在线文件协作平台，全面保护文档安全。
网盘企业版弊端较多 成本高与安全问题突出
数据变得越来越大、越来越多，变化也越来越快，很多企业面对着海量的数据增长，采用了网盘企业版作为解决方案，但是其弊端较多，主要是成本高与安全问题突出。
首先，网盘企业版多数采用的是按月、按季、按年付费的模式，而且还要根据容量、用户数、节点数来收费，一年少则几千元，多则几万元，而且每年都要交费，给企业带来了巨大的成本压力。
其次，网盘企业版上的内容因为部署在公有云上，很容易造成泄密，让企业损失严重。
而且，网盘企业版的运营者为了减少成本，一般来说，对于上传的文件的大小也会有限制，这对于用户来说会觉得不便。
同时，网盘企业版不方便文件的共享和协作，这对于很多企业用户来说是刚需。因为员工分布在不同的工作地点，要提升生产力，必然需要文件的共享和协作功能。
潮数新一代企业文档管理平台 优势明显
潮数企业文档管理平台作为新一代产品，优势明显：
私有云：支持机房一体化部署、云服务器部署、云对象存储，让单位完全学握自身重要数据，满足纯内网使用场景，解决客户本地存储的需求；一次投入，终生使用；对于文件没有任何大小限制；对比传统的Windows共享、FTP、NAS等更先进，更符合企业单位使用场景。
安全存储：支持文件副本异地备份、支持文件历史版本、多级回收站、防止文件被误改/丢失；解决客户文件持久、安全存储需求；支持日志审计，做到溯源追责；支持存储无限扩容，无需按容量支付费用。
共享协作：文件访问权限细分、支持对个人/部门授权，支持权限下发方便客户授权以及对授权进行管理；解决客户多样化其享权限需求；支持文件预览与系统插件和更多平台，方便协作办公。
低能消耗 安全加固 同步备份 文件权限
潮数企业文档管理平台基于 Node.js技术（事件驱动，非阻塞 I/O 模型）构建的底层系统架构，平台对硬件的利用率高达（>95%）。在提供相同用户并发的前提下，平台与同类产品相比可以节省 50%的 CPU与内存。同样为企业节省更多的硬件费用与电费维护费等支出。
潮数企业文档管理平台在安全方面发力，做了非常多的安全加固工作，确保文件只要以上到网盘就绝不丢失，并在良好的权限分配下防止泄密；底层分布式文件系统：提供了文件加密、数据分块合并、线性扩容、去重、异地容灾备份等原生功能；网盘基于开源分布式文件系统（GFS）进行改进，能够方便地扩容，应对数据飞涨，从而降低企业存储成本；支持 HTTPS 加密传输。支持防盗链功能；应用层，使用黑盒，密码，时间，次数，授权等方式确保应用端数据存储；底层采用自研分布式文件系统分块、加密、压缩存储；对账号密码等信息进行 AES、SHA256 双重加密传输；应用访问协议支持HTTPS。
应用与数据分离：平台是业内唯一提供，应用数据分离方案的知识云，可以将系统与存储分开部署，甚至可以将系统部署在云主机中，而存储在本地。既可以保证数据的安全，有可以将应用开放到全球访问。
个人电脑与网盘文件的同步与备份的基本功能，同步可以将个人电脑的文件与云端文件保持一致，最后同步到各个终端，同步的文件保持一致，大大提高办公效率。员工家里的电脑、公司办公室电脑、手机、平板、笔记本上的数据，实时同步。一端修改，在任何地方打开都是最新版本。不需要再使用 U 盘，在多台电脑上拷贝，也降低了被感染病毒的风险。
文件权限方面管理权限共12个，包括：上传、下载、分享、版本管理、编辑、删除、新建、清除、锁定、移动、复制、完全自主；而且，角色在群组中所拥有的权限是不一样的；群组中，人员管理权限包括：邀请、踢出、授权；在群组中还能开启完全自主权限，这样自己的文件在低权限角色的情况下能进行删除操作。
日志审查，追溯可以根据操作、关键字、成员名称、时间端进行快速筛选以达到目标。
架构导入 文件预览 成员协作 全面提升生产力
潮数企业文档管理平台支持现有的组织架构，包括AD域、钉钉，将组织架构成员同步到企业文档管理平台，也支持自带的Excel模版导入。
潮数企业文档管理平台支持常见的OA/ERP系统，这些文件可通过提供的 API 将其附件上传到云端进行管理。
潮数企业文档管理平台支持办公协作，能解决如下问题：外链解决邮件大附件问题、支持移动办公、支持版本管理、支持文件找回、及时获取相关文件动态、批量分享文件给同事。
潮数企业文档管理平台支持多种文件在线预览，省去了下载和上传的麻烦，其中包括：图片文件（支持 14 中常见格式的图片，包括设计图、矢量图、3D 图纸、CAD图纸）；音频文件（支持 11 种音频格式）；视频文件（支持 16 种视频格式，其中支持 3 种 H264 编码视频格式）；文档文件（支持 12 中常见的办公文件Office文档）；文本文件（支持 14 种文本格式、代码格式）；压缩文件（支持7 种压缩格式）；其他格式（可以根据用户要求实现在线预览）。
潮数企业文档管理平台支持办公文件的在线编辑、实时编辑、多人编辑：系统支持多人同时编辑，多个用户同时打开一个文件，可以看到他人的操作，并实时同步更新文件，点击保存到云盘后，自动进行版本管理；支持共享、群组区域文件编辑时自动锁定文件，防止其他同事误编辑，关闭文件自动解锁，如果有文件被更改，则进入版本管理；当一人编辑时，其他人只能查看、下载，无法编辑。
拥有了潮数企业文档管理平台，政企客户将获得专业、高效、安全的大数据存储、管理、协作体验。