涉密会议、活动特别是重大涉密会议、活动,由于涉及单位和人员较多、环境较为复杂、事项较为敏感、管理环节较多,因而成为保密管理的一个重点和难点问题。做好涉密会议、活动保密管理,需要有关涉密人员的严密组织和保密自律。 今天我们就来了解组织和参加涉密会议、活动保密行为规范的相关内容。
(一)组织涉密会议、活动保密行为规范
组织涉密会议、活动的涉密人员,担负着保密重大责任,应当认真履行保密工作组织管理职责,落实各项保密防范措施。
1.履行组织领导责任 负责和参与组织涉密会议、活动的涉密人员,应当同步履行好保密工作的组织领导责任,根据涉密重要程度、参加人员情况、场所环境,确定保密管理的重点,针对容易发生泄密问题的环节制订具体保密工作方案,指定专人负责落实。
2.履行教育提醒责任 根据保密需要,对参与服务保障的工作人员事先进行保密教育或提醒,申明保密纪律和禁止行为;在会议活动开始前,应宣布保密纪律和保密具体要求;在有关文件或秩序册上注明保密纪律和行为规范。
3.履行保密防护责任 提前做好场所安全保密检查,根据保密规定完善保密防范和技术防护措施,对安防安保工作作出有针对性的安排并落实到位。
4.履行保密管理责任 以确保涉密载体和涉密信息安全为中心,做好有关文件资料定密,按照保密规定落实涉密载体发放、使用、保管、回收、销毁等具体措施,加强参会人员保密管理,严格携带涉密载体外出和会客等保密管理措施,对会议、活动的传达贯彻和宣传报道要统一部署保密措施并督促落实。
(二)参加涉密会议、活动保密行为规范
涉密人员参加涉密会议、涉密活动时,应当自觉履行好保密义务,严守保密纪律,确保涉密载体和涉密信息安全。
1.管好涉密载体 参加会议和活动期间,对下发的涉密载体严格保管,不得携带外出,不得拍照留存,未经许可不得摘抄。组织方要求收回的按时交回,会议和活动结束后由个人带回的,应第一时间交本单位保密室,不得带回家中。
2.管好涉密信息 会议和活动期间,对涉密事项不得录音、录像、拍照,不得用手机谈论、发送有关涉密信息和会议活动内容,不得在会客期间向无关人员透露涉密信息和会议活动内容,会议和活动结束后也不得泄露有关涉密信息。
3.管好个人行为 涉密会议、活动必须是组织方确定的人员参加,本人确实不能参加需找人替换的,应经组织方批准。应服从组织方管理,自觉遵守会议和活动各项保密管理规定,管好个人保密行为。组织方对携带手机及其他录音、录像、照相设备有明确禁止要求的,应坚决遵照执行。
来源:《涉密人员保密知识与实务》
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