当前有很多归档介质是可用的，包括磁盘和云，但是他们的可用性和存储密度水平是多变的。
首先，让我们把数据备份和数据归档进行区分。备份假设使用的数据是定期更新并需要刷新，而归档包含静态数据，最有可能会只写一次，偶尔会读取。通常情况下，归档的数据不经常被引用，因此用户应该避免使用它。归档介质应将技术和数据稳定写入过程合并，并保持长时间的稳定。它不需要用户处理，或连接到计算机或电气供应。
传统的机械磁盘（HDD）最终会失效，因为该技术不是设计来保证数据长期保留的。随着时间的推移，机械磁盘如果不使用会消磁。
可选的归档介质技术，例如CD，DVD或蓝光，提供更高的存储密度和纠错能力，但是它们的长时间可用性仍需要进行分析。最初的DVD可用性关注重点集中在DVD-R和DVD+R上；DVD+R磁盘被认为更可靠。假定归档数据的冷存储正在被考虑，档案级光盘设计生产厂家（例如Verbatim Gold Archival和松下蓝光光盘）声称他们的产品至少可以无故障下保存20年。将它们放在阴凉处的水密箱中，不暴露于光。正如所有良好的档案介质实践，创建多个副本的归档数据，并定期将数据重写到新的磁盘。
当考虑云归档需求是请小心，云托管公司可能不在你认为的那样在你旁边。一种选择是租用一个私人的在线备份服务器，在供应商的硬件故障时，提供存档数据自动的镜像/备份。你拥有自己的数据，并有相关访问权限，硬件故障是供应商的责任。服务级别协议（SLA）可能是明智的。如果云提供商倒闭，你还可以找回您的数据备份（添加到合同或SLA）并将其存储在别处。
一种长期数据归档的选项是亚马逊的Glacier，它提供了安全，低成本的数据归档和在线备份功能。客户可以存储大量或少量的数据，仅需按照每月每GB一美分的价格支付。该服务提供了对归档数据的冷存储，并假设您很少有理由去访问它。
奇怪的是，磁带仍然是许多组织的一种流行的归档介质。它提供优良的品质，廉价并且容易获得，可以存储在环境优化的设施中多年，并且只有很好的质量降低。